1. Mantenga cuatro identificadores separados
El modelo del equipo identifica el refrigerador; la referencia de filtro identifica el cartucho; el SKU del proveedor identifica el artículo ofrecido; el SKU de marca propia identifica la configuración que venderá. Ninguno debe sustituir silenciosamente a otro.
Conserve puntuación, sufijos y texto original. Puede añadir un campo normalizado para búsqueda, pero quitar un guion para encontrar una fila no demuestra equivalencia. Esa diferencia importa cuando la hoja se convierte en fuente de manuales, caja y catálogo.
2. Conserve evidencia antes de ampliar la lista
Pida foto legible de etiqueta, extremo de conexión y placa del equipo, junto con mercado y manual disponible. Una lista de internet es una pista, no evidencia de la aplicación real. Anote fuente y fecha para que la revisión pueda reconstruirse.
La guía de Samsung Canadá orienta a identificar equipo, cartucho y extremo. Es información original de identificación, no aprobación de repuestos de terceros; no transfiera esa autoridad al candidato ofrecido por otro proveedor.
3. Asigne estado a cada relación propuesta
| Grupo | Campos |
|---|---|
| Aplicación | Equipo, mercado y código original. |
| Candidato | SKU, revisión y fotos de conexión. |
| Evidencia | Documento/fuente, fecha e identificador de muestra. |
| Decisión | Pendiente, aclaración, aceptado o rechazado. |
| Liberación | Responsable, alcance, arte y fecha de aprobación. |
Cada fila representa una relación propuesta. Una casilla de aprobación vacía sigue pendiente aunque aparezca en una hoja enviada al proveedor. Mantenga las relaciones no revisadas visibles para evaluación y fuera de los archivos comerciales aprobados.
4. Revise la interfaz y el contexto de funcionamiento
Compare bloqueo, sellos, pasos de agua y espacio. Una carcasa cilíndrica puede ocultar otra interfaz. No modifique el cartucho ni fuerce una conexión para obtener un aparente ajuste; solicite información o una evaluación de muestra.
Revise también las instrucciones y requisitos de la aplicación, incluidas las características de identificación del equipo cuando proceda. Caudal, fugas y afirmaciones de filtración necesitan evidencia propia. Aceptar una interfaz no valida toda la marca.
5. Aplique la disciplina al catálogo real
MWF permite iniciar una consulta de esa referencia; no hace intercambiables todos los GE. FQK2J es de uso bajo fregadero, no una sustitución de MWF para refrigerador.
Conserve DA29-20B y DA97-17376B exactamente como se publican. Filter 1 y EveryDrop 1 también son referencias independientes. Para EPT o una solicitud LG, aporte identificación en lugar de inventar una relación.
6. Registre lo que realmente se evaluó
Entregue al evaluador relación propuesta, muestra e instrucciones. Conserve aplicación y observaciones. Una foto junto al refrigerador no demuestra que se revisó instalación o sellado. Si falta cabezal o equipo, deje constancia de la limitación y no marque aceptación.
La decisión debe describir la muestra, configuración, aplicación y condiciones revisadas. No afirme que se probaron todos los equipos o unidades. Use la guía de auditoría para requisitos adicionales.
7. Resuelva códigos contradictorios sin borrar el historial
Ejemplo hipotético: una hoja dice DA29-20B y la foto adjunta muestra una cadena más larga. Conserve ambos datos y solicite qué cartucho está instalado. No alargue ni recorte el código por su cuenta para hacerlos coincidir.
Cuando se aclare el origen, identifique candidato y evidencia del proveedor, evalúe la muestra y conserve la ambigüedad anterior en el historial. El ejemplo no declara equivalentes esos códigos ni representa pruebas realizadas por FridgeFilt.
8. Lleve la decisión a empaque, pedido y recepción
La relación aceptada alimenta orden, etiqueta, caja, manual y recepción. Vincule SKU propio, configuración del proveedor y revisión del empaque. Dos proveedores que citan la misma referencia pueden ofrecer configuraciones diferentes; no fusione sus registros solo por el nombre.
Separe cantidades pendientes de la compra aprobada y acuerde cómo gestionar etiquetas ambiguas o sustituciones. Consulte la aprobación del empaque y envíe la lista para revisión. La precisión de las referencias es más útil que una larga lista sin respaldo.
Los proyectos de marca propia parten de 1.000 unidades. Confirme el alcance por modelo y versión de empaque en la cotización; una lista de referencias no sustituye esa revisión de compra.